Flyttekontor: koordinere transport- og it-teknikere
Flytning af skriveborde og genaktivering af kontoret er forbundne aktiviteter, men de er ikke sammenfaldende. For IT-udstyr skal der aftales en velordnet overgang mellem dem, der forbereder enhederne, dem, der transporterer dem, og dem, der omkonfigurerer dem i de nye lokaler.
Start af planen fra IT-kontaktpersonen
Spørg de ansvarlige teknikere, hvilket udstyr der kan forberedes på forhånd, og som skal forblive i drift indtil et bestemt tidspunkt. Liste over arbejdsstationer, delte enheder og udstyr, der kræver særlig behandling separat.
Overvej ikke et server- eller netværksudstyr som en simpel ekstra kasse. Før du medtager det i lasten, er det nødvendigt at definere leverings-, emballerings-, håndterings- og ansvarsbetingelser. Eventuelle specialaktiviteter skal verificeres og aftales i forslaget.
Definer tidspunktet for overtagelsen
Teknikeren skal angive, hvornår udstyret er klar til transport, og hvordan det er identificeret. Listen skal gøre det klart, hvilket tilbehør der ledsager det, og hvem der modtager det. For særlige elementer skal det dokumenteres, hvilke betingelser der kan overholdes i overensstemmelse med den aftalte procedure.
Fjernelsesteamet må ikke udlede af tilstedeværelsen af et frakoblet kabel, at udstyret er klar. Et unikt tilgængelighedssignal reducerer misforståelser, især når nogle arbejdsstationer fortsat bruges, mens andre allerede er pakket.
Forbered ankomststedet før udstyret
IT-kontaktpersonen kontrollerer de betingelser, der er nødvendige for reaktivering, og koordinerer de andre leverandører. Layoutet af skriveborde, stikkontakter og forbindelsespunkter skal være kendt, før arbejdsstationerne arrangeres.
Hvis møbler skal monteres før udstyr, skal du rapportere denne afhængighed i programmet. Hvis du downloader alt i samme rum, kan det forhindre montører i at arbejde og tvinge dem til at flytte enheder, der allerede er leveret igen. Du har brug for en sekvens, ikke kun en liste over objekter.
Opbevar separate data og håndtering
Administration af sikkerhedskopier, legitimationsoplysninger og verifikation af data skal forblive under kontrol af de ansvarlige virksomhedsledere og teknikere. Skriv ikke adgangskoder på pakkerne for at gøre det lettere at genstarte og giv ikke legitimationsoplysninger til dem, der kun beskæftiger sig med transport.
Logistiske etiketter kan indeholde placerings- og destinationskoder. Fortrolige tekniske oplysninger skal følge virksomhedens tilsigtede kanal, så det undgås, at en container, der er beregnet til håndtering, også bliver et lager af adgangsdata.
Bestem, hvilke kontrolelementer der lukker jobbet
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.