Доставка в чужбина: организиране на упълномощено лице
Ако не можете да присъствате на предаването на международното преместване, доверено лице може да ви помогне да управлявате пристигането, съгласно споразуменията за услуги.За да функционира, тази стъпка изисква повече от един телефонен номер, съобщен в последния момент.
Определете какво може да реши лицето за контакт
Той/тя се съгласява писмено кой получава и какви насоки може да даде. Той/тя трябва да знае къде да постави мебелите, как да провери списъка и какви промени изискват вашата намеса. Всички необходими форми на делегиране трябва да бъдат съгласувани с лицето, извършващо услугата.
Приятел, който е на разположение да отвори вратата, може да не е на разположение да следва цял ден на сглобяване. Изяснете необходимия ангажимент и предвидете резервен контакт. Оперативната роля не трябва да се оставя на различен превод за всяко лице.
Предоставяне на основен файл
Изпратете окончателен инвентар, план на стаите и списък на включените операции.Осветете пакетите, които трябва да бъдат отворени незабавно, и мебелите, които трябва да бъдат сглобени.Снимки на най-разпознаваемите парчета помагат на тези, които никога не са виждали мебелите в дома си в Милано.
Лицето за контакт не се нуждае непременно от всички лични документи или митническо досие. Споделяне на информация, свързана с неговото/нейното назначение, чрез поверителен канал. Кодовете на портите и копията на ключовете не трябва да се поверяват на външни етикети.
Кратък подготвителен разговор с лицето за контакт може да бъде полезен, като използвате растението като справка.Проверете дали сте разбрали приоритетите и дали знаете как да разпознаете мебелите, за които няма промяна в състава.
Проверете достъпа преди срещата
Отговорното лице трябва да може наистина да отвори всички пасажи: сграда, двор, асансьор, ако има такъв, и апартамент.Помолете ги да проверят дали стаите са безплатни и дали не е започнала работа, несъвместима с разтоварването.
Ако сградата изисква резервация или споразумение с лицето за контакт на етажната собственост, тази проверка трябва да бъде завършена преди пристигането.Не прехвърляйте на делегата задачата за импровизиране на решение, когато товарът вече е пред сградата.
Подготовка на контрола на пакета
Обяснете как да се използва номерацията и къде да се записват всички коментари. Проверката обхваща разпознаваеми елементи: номер на врата, засегнати мебели и намерено състояние. Описанието може да бъде придружено от ясна снимка, като се спазват работните договорености.
Лицето за контакт трябва да може да се консултира с вас, когато се появи непредвидено решение.Предскажете лента, където можете да бъдете достигнати, като вземете предвид къде се намирате.Съобщение, изпратено до изключен телефон, не разрешава съмнение относно местоположението на килера.
Съобщаване на делегацията на всички участващи лица
Prima del viaggio conferma nominativo, recapito, lingua utile e modalità di identificazione concordata. Aggiorna tempestivamente eventuali sostituzioni. Per la richiesta DUDA segnala fin dall’inizio che non sarai presente alla consegna: il piano potrà includere le informazioni necessarie al referente, mantenendo chiaro il confine tra ricezione dei beni, montaggi previsti e richieste aggiuntive da valutare.