Двуезичен инвентар: признаване на пакетите в чужбина
Двуезичен инвентар се използва, когато тези, които подготвят товара в Милано и тези, които го получават в чужбина, не използват един и същ език.Целта не е да се преведе всеки детайл от къщата, а да се направят елементите разпознаваеми и да се намалят интерпретациите по време на доставката.
Поддържане на езиково независим код
Дайте на всеки пакет уникален код и го запазете идентичен и в двете версии.Описанието може да промени езика;препратката не трябва да се променя.За мебел, разделена на няколко елемента, използвайте основен код и прогресия на компонентите.
Тази система помага за свързване на страни, врати и обков, без да се разчита само на името на шкафа.Два бели шкафа могат да имат сходни размери, но несъвместими аксесоари.Етикетите трябва да позволяват да бъдат разграничени още преди сглобяването.
Превод на думите, които ръководят работата
Фокусирайте се върху вида на обекта, стаята, количеството и оперативните индикации, които наистина са необходими.Избягвайте познати имена като „мебели на баба“: те имат смисъл за вас, но не помагат на човек, който не познава къщата.Снимка, свързана с кода, може по-добре да изясни много дълго описание.
За конкретни предмети сравнете превода с човек, който знае и двата езика.Машинният превод не трябва да се счита за проверен, особено когато терминът променя значението на инструкциите за обработка.
Разграничаване на помещението на произход и местоназначение
Съдържанието на студиото в Милано може да бъде предназначено за стая в новата къща.Осигурете две отделни полета, вместо да коригирате почерка по различно време.Екипът трябва да разпознае коя информация движи разтоварването.
Подгответе малка легенда за растението и я изпратете на лицето за контакт, което получавате.Ако имената на стаите се променят по време на проекта, актуализирайте легендата, като запазите кодовете на парцелите: така че ревизията не прави всички етикети, които вече са приложени, неизползваеми.
Използвайте само една окончателна версия
Посочете дата на преразглеждане на документа и се съгласете кое копие да използвате при вземане. Когато добавяте пакети, въведете ги, без да преномерирате готовите. Напълно промененото номериране може да създаде грешки, дори ако съдържанието на списъка е правилно.
За проверки на доставката оставете място за анотации.Забележките трябва да посочват код, открито състояние и съгласувано действие.Преводът трябва да направи проблема разбираем, без да превръща практическото описание в непроверено заключение.
Адаптиране на списъка за тази цел
Questo documento facilita l’organizzazione del trasloco internazionale e la comunicazione con il destinatario. Se sono richiesti atti doganali, occorre verificare separatamente formato, lingua e dati previsti dall’autorità competente: la versione bilingue operativa non li sostituisce automaticamente. Per prepararla con DUDA, condividi la lingua utile all’arrivo, l’elenco definitivo e la pianta delle stanze, evitando di inserire sulle scatole dati personali che non servono alla consegna.