International Move in Two Shipments: Dividing the Goods
Att dela upp en internationell överföring i två försändelser kan bara delvis svara på ett färdigt hem, olika familjebehov eller behovet av att fortsätta arbeta i Milano, men divisionen måste utformas för att göra varje försändelse användbar.
Bilda kompletta grupper
Separera inte bara med rum: kontrollera beroendet mellan föremålen. En säng måste resa med hårdvara och nödvändiga komponenter; ett bord med sitt fixeringssystem. Om en möbel förblir i bruk i Milano, undvik att skicka en del som förhindrar dess användning först.
Gör en förteckning över nödvändiga varor i båda bostäderna under mellanperioden, vilket kan leda till att delar returneras i stället för att demonteras två gånger, men måste bedömas innan de förpackas.
Identifiera resor utan att numrera om allt
Använd separata koder för den första och andra inlämningen, för en allmän inventering av projektet. Tilldelad kod, destination och sändning måste anges på etiketten. En färg kan vara till hjälp, men bör inte vara det enda erkännandekriteriet.
När ett föremål flyttas från en försändelse till en annan uppdateras båda förteckningarna. En rättelse som endast görs på bladet för den första resan kan leda till att paketet visas som saknat eller duplicerat vid den övergripande kontrollen.
Separata kalenderbegränsningar
För varje försändelse behöver du ett upphämtningsfönster och en leveranstillgänglighet. Den andra resan bör inte anses vara automatiskt bokad eftersom den första är bekräftad. Fråga vilka tidsfrister som gäller för att definiera volym och avtalade tider.
Om varorna i den andra sändningen väntar i lager, förklara den beräknade varaktigheten, förberedelserna och villkoren för returen. Väntan måste beskrivas som en fristående fas, även om den ingår i samma överföringsprojekt.
Verifiera handlingar och formaliteter
Om destinationen kräver tullförfaranden ska du omedelbart informera kontaktpersonen om att överföringen kommer att delas upp. De instruktioner som gäller för efterföljande sändningar måste kontrolleras för landet och för din situation. Förbered inte två oberoende filer utan att jämföra dig med dem som följer formaliteterna.
Förvara en fullständig version av inventeringen och en förteckning för varje resa. Operativ dokumentation måste göra det möjligt att förstå vad som redan har levererats, vad som återstår i Milano och vad som kanske inte längre lämnar.
Utvärdera effekten på den övergripande tjänsten
Due invii possono comportare due preparazioni, due accessi e due consegne: confronta il progetto completo, non soltanto il prezzo del primo carico. Per una valutazione DUDA indica le ragioni della divisione, gli oggetti di ogni gruppo e le date realmente vincolanti. La soluzione va scelta sulla base dell’utilità durante il periodo intermedio e delle operazioni necessarie, senza presumere che dimezzare il carico dimezzi anche il lavoro.