Selitev pisarne ob vikendih: preverite dostope
Izbira vikenda za selitev pisarne lahko zmanjša prekrivanje z nekaterimi poslovnimi dejavnostmi, vendar to ne pomeni, da so stavbe, dobavitelji in prostori samodejno na voljo.Program mora temeljiti na dejanskih pogojih odpiranja obeh lokacij.
Nadzorujte, kdo se odpre in kdo ostane
Preverite, kdo je lastnik ključev in kdo lahko upravlja z alarmi, vrati in sekundarnimi vhodi.Oseba, ki je prisotna na začetku, morda ne bo na voljo ves čas dela. Zagotovite jasno pokritost, dokler nepremičnina ni zaprta.
Če je pisarna v skupni stavbi, se o uporabi skupnih prostorov dogovorite z ustrezno kontaktno osebo.Ne predvidevajte, da se uporabljajo postopki za delovne dni, tudi če ni prisoten posrednik ali tehnično upravljanje.
Preverite objekte, potrebne za selitev
Dvigala, dvigala in razsvetljava območij delovanja morajo biti na voljo v dogovorjenem območju.Zbiranje informacij o uporabi in omejitvah sistema prek upravljavca stavbe.Prisotnost dostopnega gumba ne omogoča uporabe nobene opreme.
Če je za vstop potrebna pomoč notranjega osebja, ga vpišite v načrt. Če šele ob prihodu ugotovite, da vrata ostajajo zaprta, lahko pretovorna pot, pripravljena med inšpekcijskim pregledom, postane neuporabna.
Usklajevanje tehnikov in s tem povezane dobave
Preverite dejansko razpoložljivost strokovnjakov, potrebnih za odklope, povratne informacije ali preglede.Odstranjevalna ekipa lahko premika dogovorjena sredstva, vendar samodejno ne nadomesti odsotnega tehnika.
Aktivnosti razporedite v pravilnem zaporedju. Pohištvo, ki podpira opremo, mora biti pripravljeno pred namestitvijo, naprave pa morajo biti dostavljene za prevoz šele po načrtovani tehnični pripravi. Razpored vikendov mora vključevati te odvisnosti.
Pripravite načrt za ponedeljek
Določite, kateri prostori in delovne postaje morajo biti na voljo za fotografiranje in katere lahko počakajo.Cilj je treba opisati na konkreten način: nameščeno pohištvo, dobavljeni paketi, dokončana oprema in tehnični pregledi imajo različne pomene.
Navedite kontaktno osebo za zbiranje komentarjev, ko se sodelavci vrnejo.Vse zahteve, ki se pojavijo v ponedeljek, se ne nanašajo nujno na prevoz: nekatere so lahko odvisne od odločitev o razpolaganju ali od dejavnosti ponovnega aktiviranja, ki so še vedno načrtovane.
Prosite za predlog z vsemi pogoji
Per una valutazione DUDA indica date desiderate, quantità, sedi e accessi disponibili nel weekend. Segnala anche le autorizzazioni o gli accordi ancora da ottenere. La disponibilità del servizio e le condizioni economiche vanno confermate sulla proposta specifica. Un fine settimana organizzato bene dipende dalla preparazione delle sedi e dalla presenza dei referenti, non soltanto dalla scelta di un giorno in cui le scrivanie sono normalmente vuote.