Selitev pisarne: usklajevanje transportnih in IT tehnikov
Premikanje miz in ponovna aktivacija pisarne sta povezani dejavnosti, ki pa se ne ujemata. Pri opremi IT se morajo o urejenem prehodu dogovoriti tisti, ki pripravljajo naprave, tisti, ki jih prevažajo, in tisti, ki jih preoblikujejo v nove prostore.
Začetek načrta pri kontaktni osebi za IT
Vprašajte odgovorne tehnike, katero opremo je mogoče pripraviti vnaprej in katera mora delovati do določenega časa.Navedite delovne postaje, skupne naprave in opremo, ki zahtevajo posebno obravnavo ločeno.
Strežniške ali omrežne opreme ne obravnavajte kot preprosto dodatno škatlo.Preden jo vključite v tovor, je treba opredeliti pogoje dostave, pakiranja, ravnanja in odgovornosti.Vse specializirane dejavnosti je treba preveriti in se strinjati v predlogu.
Določite čas prevzema odgovornosti
Tehnik navede, kdaj je naprava pripravljena za prevoz in kako je prepoznavna. Na seznamu mora biti jasno navedeno, kateri dodatki jo spremljajo in kdo jo prejme. Za določene elemente dokumentira pogoje, ki jih je mogoče opazovati v skladu z dogovorjenim postopkom.
Skupina za odstranitev iz prisotnosti odklopljenega kabla ne sklepa, da je oprema pripravljena. Edinstven signal razpoložljivosti zmanjšuje nesporazume, zlasti kadar se nekatere delovne postaje še naprej uporabljajo, druge pa so že zapakirane.
Pripravite kraj prihoda pred opremo
Kontaktna oseba za IT preveri pogoje, potrebne za ponovno aktivacijo, in usklajuje druge dobavitelje.Postavitev miz, vtičnic in priključnih točk mora biti znana, preden so delovne postaje urejene.
Če je treba pohištvo namestiti pred opremo, poročajte o tej odvisnosti v programu.Prenos vsega v istem prostoru lahko monterjem prepreči delo in jih prisili, da premaknejo naprave, ki so že dostavljene.Potrebujete zaporedje, ne le seznam predmetov.
Hranite ločene podatke in ravnanje
Upravljanje varnostnih kopij, poverilnic in preverjanje podatkov morajo ostati pod nadzorom odgovornih vodij podjetja in tehnikov.Ne pišite gesel na pakete, da bi olajšali ponovni zagon in ne dajajte poverilnic tistim, ki se ukvarjajo samo s prevozom.
Logistične oznake lahko vsebujejo lokacijske in ciljne oznake. Zaupne tehnične informacije morajo slediti predvidenemu kanalu podjetja, pri čemer se je treba izogibati temu, da zabojnik, namenjen za ravnanje, postane tudi skladišče podatkov o dostopu.
Ugotovite, kateri kontrolniki zaprejo delo
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.