Nacionalna poteza z več naslovi: sestavite seznam po fazah
Nacionalna odstranitev lahko vključuje prevzem v Milanu, nekatere predmete iz drugega stanovanja in dostave na različne destinacije.V teh primerih je glavna težava ohraniti jasno povezavo med vsakim kosom in njegovim naslovom.Enoten seznam brez izrecnih destinacij lahko povzroči nesporazume že med natovarjanjem.
Dodelite kodo vsaki lokaciji
Identificira naslove s kratkimi kodami, kot so izvor A, izvor B, namembni kraj C in namembni kraj D. Nato vrne kodo prihoda poleg vsakega kosa pohištva in na vsakem polju.Koda mora imeti skupno legendo: ni dovolj, da uporabite barve, ki jih lahko interpretira samo ena oseba.
Za vsako fazo hranite celoten naslov, načrt, podatke o dostopu in kontaktne podatke. Če naslov še ni potrjen, to jasno navedite. Načrtovanje poti ne more temeljiti na začasni lokaciji, ki je predstavljena kot dokončna.
Ločeni seznami pred pakiranjem
Pripravite seznam za vsako kombinacijo izvora in cilja. Škatla s predmeti za dve različni hiši otežuje nadzor in lahko zahteva nenačrtovane odprtine.Zaželeno je ločiti vsebino od embalaže, tudi če bi skupaj zasedli malo prostora.
Sestavni deli pohištva morajo ohraniti enak namen.Preverite police, strojno opremo, vrata in podaljške: pohištvo je lahko neuporabno, če dodatek konča v drugi hiši.Uporabite isti identifikator za vse dele in navedite vse elemente, ki so v skupni rabi ali jih je še treba dodeliti.
Ocenite zaporedje delovanja
Pred predlogom sporoča vse korake, pri čemer navaja omejitve in razpoložljivost kontaktnih oseb. Zaporedje ne bi smelo biti opredeljeno le zaradi osebne priročnosti: obravnavati bi ga bilo treba kot ureditev natovarjanja, poti, možnosti dostopa in čas delovanja. Vmesna dostava lahko vpliva na način natovarjanja vozila.
Ne zahtevajte, da se doda odstopanje, kot da bi bilo vedno nepomembno. Tudi geografsko blizu postanka lahko povzroči premike, čakanja ali spremembe tovora. Spremembe je treba sporočiti in se dogovoriti, da bi se seznanili s posledicami za predvideno storitev.
Za vsako dostavo uporabite drugačen povzetek
Vsak prejemnik mora prejeti seznam samo blaga, ki ga zadeva.Na ta način lahko preveri prihode, ne da bi iskal informacije na zelo dolgem splošnem seznamu.Vendar pa hranite celotno kopijo, da preverite zaključek vseh faz.
Na koncu vsakega koraka zapišite, kaj je bilo dostavljeno in katera vprašanja je treba pojasniti. En koordinator lahko zbira posodobitve in posreduje dosledna navodila. Pri selitvi z več naslovi je točnost informacij sestavni del potovalne organizacije.
Na primer, če je šest stolov razdeljenih med dve stanovanji, se navedejo količine na obeh seznamih in opredeli vsaka skupina.Skupni seštevek mora sovpadati z vsoto pričakovanih dobav, ne da bi pri tem ostale implicitne dodelitve.