Preverite popis ob prihodu nacionalne selitve
Popis je še posebej uporaben, če omogoča preprosto primerjavo med tem, kar se je začelo, in tem, kar je prispelo. Po nacionalni selitvi preverjanje paketov ne pomeni takojšnjega odprtja vsake škatle. Najprej je treba prepoznati dele, količine in sestavne dele, pri čemer morajo biti prostori, potrebni za dokončanje raztovarjanja, prosti.
Pripravite berljiv seznam za prejemnika
Uporabite edinstvene identifikatorje, kot sta C01 za škatlo in M01 za kos pohištva, z razumljivo legendo.Ob kodi navedite prostor in bistveni opis.Če kos pohištva potuje v več delih, navedite povezavo med ploščami, vrati in embalažo strojne opreme.
Prejemnik mora imeti enako različico seznama kot ob odhodu. Če so bila dodana polja, pred dostavo posodobite dokument. Številke, zapisane na ločenih listih ali razpršenih sporočilih, otežujejo razlikovanje med dejanskimi razlikami in očitnim pomanjkanjem.
Povratne informacije med pozicioniranjem
Poiščite osebo, ki sledi seznamu, saj je blago preusmerjeno v prostore. Izogibajte se temu, da bi več ljudi hkrati delalo različne kopije brez usklajevanja. Preverjanje mora spremljati delo, ne da bi blokiralo pot ali oviralo ravnanje s težkimi kosi.
Najprej preverite pakete in se ujemajte z notranjimi destinacijami. Morda se zdi, da manjka polje, ker je bilo postavljeno v drugo okolje. Če je koda slabo berljiva, jo prosite, naj pojasni, kdaj je paket prepoznaven, namesto da bi po končanih operacijah vse rekonstruirali.
Zapišite natančne komentarje
Ko opazite element, ki ga je treba pojasniti, ga opišite konkretno: kodo dela, zainteresirano stranko in opazovane okoliščine.Če ga morate dokumentirati, sta lahko celotna fotografija in ena od podrobnosti koristnejša od zelo bližnje slike brez referenc. Ohranite sporočila, povezana s težavo.
Za vsa uradna poročila upoštevajte pogoje storitve in prosite kontaktno osebo za navodila.Ta vodnik ne nadomešča postopkov ali pogojev, določenih v pogodbenem razmerju.Praktični namen je zbrati razumljive informacije in takoj deliti tisto, kar je potrebno za preverjanje.
Zaključite nadzor v dveh trenutkih
Prvo preverjanje se nanaša na vidne pakete, pohištvo in komponente.Drugo preverjanje poteka, ko lepo odprete polja in uredite vsebino.Kode hranite na paketih, dokler ne končate primerjave, pri čemer se izogibajte takojšnjemu brisanju kakršnih koli uporabnih sklicev.
Če niste prisotni pri dostavi, delegatu razložite, kaj naj preveri in kako stopiti v stik z vami.Ne omejujte se na zapuščanje ključev.Skupni seznam, razporeditev prostorov in dostopna kontaktna oseba naredijo povratne informacije bolj urejene in zmanjšajo nesporazume med sprejemom materiala in dokončanjem nastanitve.
Na seznam lahko dodate stolpec za dejansko sobo, kjer je bil posamezen paket postavljen. Ta sklic je še posebej uporaben, ko se spremeni začetni cilj in bodo druge osebe sodelovale pri naslednjem razpakiranju.