Dvojezični inventar: priznavanje paketov v tujini
Dvojezični inventar se uporablja, kadar tisti, ki pripravljajo tovor v Milanu, in tisti, ki ga prejmejo v tujini, ne uporabljajo istega jezika.Cilj ni prevesti vsako podrobnost hiše, temveč narediti elemente prepoznavne in zmanjšati interpretacije med dostavo.
Vzdrževanje kode, neodvisne od jezika
Vsakemu paketu dajte edinstveno kodo in jo ohranite enako v obeh različicah.Opis lahko spremeni jezik; referenca se ne sme spremeniti.Za kos pohištva, razdeljen na več elementov, uporabite glavno kodo in napredovanje komponent.
Ta sistem pomaga pri povezovanju stranic, vrat in strojne opreme, ne da bi se zanašal le na ime omare.Dve beli omari imata lahko podobne dimenzije, vendar nezdružljive dodatke.Oznake morajo omogočati razlikovanje že pred montažo.
Prevajanje besed, ki vodijo delo
Osredotočite se na vrsto predmeta, prostor, količino in operativne podatke, ki so resnično potrebni. Izogibajte se znanim imenom, kot je „babičino pohištvo“: za vas so smiselna, vendar ne pomagajo osebi, ki ne pozna hiše. Fotografija, povezana s kodo, lahko bolje pojasni zelo dolg opis.
Za določene predmete primerjajte prevod z osebo, ki pozna oba jezika. Strojni prevod se ne sme šteti za preverjenega, zlasti če izraz spremeni pomen navodil za ravnanje.
Razpoznavni prostor izvora in namembnega kraja
Vsebina studia v Milanu bi lahko bila namenjena sobi v novi hiši.Navedite dve ločeni polji, namesto da bi ob različnih časih popravljali rokopis.Ekipa mora prepoznati, katere informacije poganjajo razkladanje.
Pripravite majhno legendo o obratu in jo pošljite kontaktni osebi, ki jo prejmete.Če se imena sob med projektom spremenijo, posodobite legendo tako, da ohranite kode paketov: tako revizija ne bo povzročila, da bi bile vse nalepke, ki so že bile uporabljene, neuporabne.
Uporabite samo eno končno različico
Na dokumentu navedite datum revizije in se dogovorite, katero kopijo boste uporabili pri prevzemu. Pri dodajanju paketov jih vnesite brez preštevilčenja že pripravljenih. Popolnoma spremenjeno oštevilčenje lahko povzroči napake, tudi če je vsebina seznama pravilna.
Pri preverjanju dostave pustite prostor za opombe. Opažanja morajo navajati kodo, odkrito stanje in dogovorjeno dejanje. Prevod mora težavo narediti razumljivo, ne da bi praktični opis spremenil v nepreverjen zaključek.
Prilagoditev seznama v ta namen
Questo documento facilita l’organizzazione del trasloco internazionale e la comunicazione con il destinatario. Se sono richiesti atti doganali, occorre verificare separatamente formato, lingua e dati previsti dall’autorità competente: la versione bilingue operativa non li sostituisce automaticamente. Per prepararla con DUDA, condividi la lingua utile all’arrivo, l’elenco definitivo e la pianta delle stanze, evitando di inserire sulle scatole dati personali che non servono alla consegna.