Oznake za škatle: preprost način, da bi našli vse
Ko so vsa polja videti enako, dobra nalepka postane delovno orodje.Ni treba opisati vsakega predmeta na zunanji strani: dovolj je malo skladnih informacij, povezanih s seznamom, ki ostane v rokah selitvenega delavca.
Uporaba sobe nove hiše
Destinacija je bolj uporabna kot začetna lokacija.Če so knjige danes v dnevni sobi, vendar bodo postavljene v študijo, napišite študijo.Ko imajo sobe dvoumna imena, kot sta soba ena in soba dve, pripravite majhen načrt, ki ga delite s tistimi, ki bodo prejeli pakete, tako da vsi uporabljajo enake reference.
Barve lahko pomagajo, vendar ne bi smele biti edino merilo.Vedno napišite ime ali kodo sobe, berljivo, ne da bi razlikovali en odtenek od drugega.Izberite nekaj kod in jih hranite do konca: spreminjanje v polovični embalaži vas prisili, da popravite škatle in seznam.
Dodelite številko brez podvajanja
Zaporedna številka označuje posamezen paket. Lahko ga postavite poleg kode sobe, na primer ST-07 za študij, in ga vrnete na seznam s kratkim opisom vsebine.Če več ljudi pripravlja škatle, dodelite ločene intervale ali splošno pravilo, da preprečite, da bi dva paketa prejela isto številko.
Ne puščajte starih nasprotujočih si oznak na zunanji strani.Pokrijte ali odstranite neveljavne reference, ne da bi oslabili karton.Podatke nanesite na vidna mesta po zapiranju, pri čemer se izogibajte položaju, ki je skrit s trakom ali zahteva neprekinjeno vrtenje škatle.
Opišite dovolj, ne da bi razkrili podatke
Opis, kot so študijski dokumenti, je pogosto dovolj na zunanji strani; podrobnosti lahko ostanejo na osebnem seznamu.Izogibajte se imenom strank, zdravstvenim podatkom ali drugim zaupnim podatkom na etiketah.Za tisto, kar mora ostati z vami, uporabite jasno fizično ločitev in sporočite, da ta skupina ni del tovora.
Dodajte kakršne koli dogovorjene operativne navedbe, pri čemer ločite pakiranja, ki jih je treba takoj odpreti, od tistih za občasno uporabo. Krhka beseda mora ustrezati vsebini, vendar ne popravi neustrezne priprave. Predmete s posebnimi potrebami je treba prijaviti neposredno, ne da bi se zanašali le na pisanje na karton.
Preverite seznam med dostavo
Na voljo naj bo kopija seznama, tudi če se telefon prenese.Po dostavi lahko označite kode, ko paketi prispejo v predvideno sobo.Če številka manjka, preverite, preden je bila dodeljena polju, ki je namerno izpuščeno: posodobljen seznam preprečuje lažne alarme.
Po odprtju označuje, katera polja so bila preverjena in katera še vedno vsebujejo material, ki ga je treba popraviti.To sled ohranite, dokler ponovno naročanje ni končano.Kratki sistem, ki se dosledno uporablja, je bolj uporaben kot zelo podroben inventar, opuščen po prvih paketih, in zmanjšuje potrebo po večkratnem premikanju škatel med prostori.