Sťahovacia kancelária: koordinovať dopravu a IT technikov
Sťahovanie stolov a reaktivácia kancelárie sú prepojené činnosti, ale nezhodujú sa. V prípade IT vybavenia sa musí dohodnúť usporiadaný prechod medzi tými, ktorí zariadenia pripravujú, tými, ktorí ich prepravujú, a tými, ktorí ich prekonfigurujú v nových priestoroch.
Začatie plánu od kontaktnej osoby pre IT
Opýtajte sa zodpovedných technikov, ktoré zariadenia je možné pripraviť vopred a ktoré by mali zostať v prevádzke až do určitého času. Zoznam pracovných staníc, zdieľaných zariadení a zariadení, ktoré si vyžadujú osobitné zaobchádzanie, sa uvádza samostatne.
Nepovažujte server alebo sieťové zariadenie za jednoduchú doplnkovú krabicu. Pred jeho vložením do nákladu je potrebné definovať podmienky dodávky, balenia, manipulácie a zodpovednosti. Akékoľvek špecializované činnosti musia byť v návrhu overené a odsúhlasené.
Vymedzenie času prevzatia zodpovednosti
Technik uvedie, kedy je zariadenie pripravené na prepravu a ako je identifikované. V zozname by malo byť jasne uvedené, ktoré príslušenstvo je k nemu priložené a kto ho dostane. Pri konkrétnych prvkoch zdokumentuje podmienky, ktoré možno pozorovať v súlade s dohodnutým postupom.
Odstraňovací tím nesmie z prítomnosti odpojeného kábla vyvodiť, že zariadenie je pripravené. Jedinečný signál dostupnosti znižuje nedorozumenia, najmä ak sa niektoré pracovné stanice naďalej používajú, zatiaľ čo iné sú už zabalené.
Pripravte si miesto príchodu pred vybavením
Kontaktná osoba pre IT skontroluje podmienky potrebné na opätovnú aktiváciu a koordinuje ostatných dodávateľov. Usporiadanie stolov, zásuviek a spojovacích bodov musí byť známe pred usporiadaním pracovných staníc.
Ak je potrebné nábytok namontovať pred zariadením, nahláste túto závislosť v programe. Stiahnutie všetkého v rovnakom priestore môže zabrániť montážnym firmám v práci a prinútiť ich, aby znova presunuli zariadenia, ktoré už boli dodané. Potrebujete sekvenciu, nielen zoznam objektov.
Uchovávajte samostatné údaje a zaobchádzajte s nimi
Riadenie bezpečnostných kópií, poverení a overovanie údajov musí zostať pod kontrolou zodpovedných manažérov a technikov spoločnosti. Nepíšte heslá na balíky, aby ste uľahčili reštartovanie, a neposkytujte poverenia tým, ktorí sa zaoberajú len prepravou.
Logistické etikety môžu obsahovať kódy miesta a miesta určenia Dôverné technické informácie sa musia riadiť plánovaným kanálom spoločnosti, aby sa zabránilo tomu, že kontajner určený na manipuláciu sa stane aj úložiskom prístupových údajov.
Určiť, ktoré ovládacie prvky zatvorte úlohu
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.