Mutarea biroului: coordonarea tehnicienilor de transport și IT
Mutarea birourilor și reactivarea biroului sunt activități conexe, dar nu coincid. Pentru echipamentele IT, trebuie convenită o tranziție ordonată între cei care pregătesc dispozitivele, cei care le transportă și cei care le reconfigurează în noul sediu.
Pornirea planului de la persoana de contact IT
Întrebați tehnicienii responsabili ce echipamente pot fi pregătite în avans și care ar trebui să rămână operaționale până la o anumită oră și enumerați separat stațiile de lucru, dispozitivele comune și echipamentele care necesită un tratament special.
Nu considerați un server sau un echipament de rețea ca o simplă cutie suplimentară. Înainte de a-l include în încărcătură, este necesar să definiți condițiile de livrare, ambalare, manipulare și răspundere. Orice activități specializate trebuie verificate și convenite în propunere.
Definiți timpul de preluare
Tehnicianul indică momentul în care dispozitivul este gata de transport și modul în care este identificat. Lista ar trebui să indice clar ce accesorii îl însoțesc și cine primește livrarea acestuia. Pentru anumite elemente, acesta documentează condițiile observabile în conformitate cu procedura convenită.
Echipa de mutare nu trebuie să deducă din prezența unui cablu deconectat că echipamentul este pregătit. Un semnal unic de disponibilitate reduce neînțelegerile, în special atunci când unele stații de lucru continuă să fie utilizate, în timp ce altele sunt deja ambalate.
Pregătiți locul de sosire înainte de echipament
Persoana de contact IT verifică condițiile necesare reactivării și coordonează ceilalți furnizori, dispunerea birourilor, prizelor și punctelor de conectare trebuind să fie cunoscută înainte de amenajarea posturilor de lucru.
Dacă mobilierul trebuie montat înainte de echipament, raportați această dependență în program. Descărcarea totul în același spațiu poate împiedica montatorii să lucreze și îi poate forța să mute dispozitivele deja livrate din nou. Aveți nevoie de o secvență, nu doar de o listă de obiecte.
Păstrarea datelor și a manipulării separate
Gestionarea copiilor de securitate, a acreditărilor și verificarea datelor trebuie să rămână sub controlul managerilor și tehnicienilor responsabili ai companiei. Nu scrieți parole pe pachete pentru a facilita repornirea și nu oferiți acreditări celor care se ocupă doar de transport.
Etichetele logistice pot conține coduri de locație și de destinație. Informațiile tehnice confidențiale trebuie să urmeze canalul preconizat de societate, evitând ca un container destinat manipulării să devină, de asemenea, un depozit de date de acces.
Determinați ce controale închid lucrarea
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.