Moving shop: separação de bens, móveis e materiais
Ao deslocar uma loja, os bens e o mobiliário seguem lógicas diferentes. Os expositores devem chegar à nova posição antes de a instalação estar concluída, ao passo que os produtos devem permanecer reconhecíveis e sob o controlo dos responsáveis pela atividade.
Criação de inventários para diferentes fins
A lista logística do mobiliário descreve a sua dimensão, desmontagem e destino. As mercadorias devem satisfazer as necessidades de controlo da atividade, de acordo com o sistema já utilizado pela loja. Os dois documentos podem ser ligados, mas não devem ser confundidos.
Além disso, elabora uma lista separada de consumíveis, decorações e equipamentos. O que não está à venda não deve acabar em caixas indistinguíveis dos produtos destinados a exposição, especialmente quando a descarga ocorre em múltiplos ambientes.
Esvaziar os expositores antes de manusear
Programe quando cada peça de mobiliário é libertada e quem verifica se está pronta. As prateleiras, os óculos e os acessórios devem ser identificados em relação à estrutura a que pertencem. Não parta do princípio de que um expositor pode viajar carregado.
Para o mobiliário fixo ou feito por medida, envia fotografias e pormenores de construção. A desmontagem e remontagem devem ser avaliadas em função do novo local; uma distribuição diferente do espaço pode exigir adaptações que não coincidam com a simples transferência.
Preparar os produtos de acordo com as suas características
Comunicar categorias frágeis, volumosas ou com necessidades especiais antes de chegar a acordo sobre o transporte. A gestão dos produtos deve ser compatível com o serviço efetivamente prestado: nem todos os bens podem ser tratados como mobiliário normal.
O gestor de tarefas estabelece a identificação e o controlo do conteúdo. Os rótulos externos podem utilizar códigos e destinos, deixando os dados confidenciais no inventário interno. As embalagens devem poder ser contabilizadas sem ter de abrir tudo durante a descarga.
Estabelecer uma sequência para o novo local
Em primeiro lugar, chegam e são preparadas as estruturas necessárias, em seguida, os produtos são posicionados de acordo com o plano de atividades. Deve evitar-se que as caixas das mercadorias ocupem a área onde os expositores devem ser montados.
Identificar uma zona de receção e uma zona de instalação. Se a localização for pequena, avaliar cuidadosamente a ordem das descargas e as quantidades a transportar em cada fase. Uma transferência ordenada exige espaço operacional, mesmo quando o armazém final será muito compacto.
Transferência separada e reabertura
Definisci quali attività spettano alla squadra e quali al personale del negozio: inventario dei prodotti, montaggi, pulizia, esposizione e controlli hanno responsabili diversi. Per la richiesta DUDA invia elenco arredi, caratteristiche della merce, accessi e calendario. Il programma potrà considerare le dipendenze dell’allestimento senza presentare la sola consegna dei colli come una garanzia che il punto vendita sia immediatamente pronto ad aprire.