Pārcelšanās birojs: koordinējiet transportu un IT tehniķus
Pārvākšanās un biroja reaktivizēšana ir saistītas darbības, taču tās nesakrīt. IT aprīkojumam ir jāvienojas par sakārtotu pāreju starp tiem, kas sagatavo ierīces, tiem, kas tās transportē, un tiem, kas tās pārkonfigurē jaunajās telpās.
Plāna sākšana no IT kontaktpersonas
Jautājiet atbildīgajiem tehniķiem, kuras iekārtas var sagatavot iepriekš un kurām būtu jāturpina darboties līdz noteiktam laikam.Uzskaitiet darbstacijas, koplietošanas ierīces un iekārtas, kurām nepieciešama īpaša apstrāde atsevišķi.
Neuzskatiet serveri vai tīkla aprīkojumu par vienkāršu papildu kasti.Pirms tā iekļaušanas kravā ir jānosaka piegādes, iepakošanas, apstrādes un atbildības nosacījumi.Jebkuras speciālistu darbības ir jāpārbauda un jāsaskaņo priekšlikumā.
Uzņemšanas laika noteikšana
Tehniķis norāda, kad ierīce ir gatava transportēšanai un kā tā ir identificēta. Sarakstā skaidri jānorāda, kuri piederumi to pavada un kas saņem tās piegādi. Attiecībā uz konkrētiem elementiem tas dokumentē nosacījumus, kas novērojami saskaņā ar saskaņoto procedūru.
Noņemšanas grupa no atvienota kabeļa klātbūtnes neizsecina, ka iekārta ir gatava. Unikāls pieejamības signāls mazina pārpratumus, jo īpaši tad, ja dažas darbstacijas turpina izmantot, bet citas jau ir iepakotas.
Sagatavojiet ierašanās vietu pirms aprīkojuma
IT kontaktpersona pārbauda reaktivācijai nepieciešamos apstākļus un koordinē pārējos piegādātājus. Pirms darbstaciju iekārtošanas ir jāzina rakstāmgaldu, kontaktligzdu un savienojuma punktu izkārtojums.
Ja mēbeles ir jāuzstāda pirms aprīkojuma, ziņojiet par šo atkarību programmā.Lejupielādējot visu tajā pašā telpā, var novērst montieru darbu un piespiest viņus atkal pārvietot jau piegādātās ierīces.Jums ir nepieciešama secība, nevis tikai objektu saraksts.
Glabājiet atsevišķus datus un rīkojieties ar tiem
Drošības kopiju, akreditācijas datu pārvaldībai un datu pārbaudei jāpaliek atbildīgo uzņēmumu vadītāju un tehniķu kontrolē.Nerakstiet paroles uz pakām, lai atvieglotu restartēšanu, un nedodiet akreditācijas datus tiem, kas nodarbojas tikai ar transportu.
Loģistikas etiķetēs var būt atrašanās vietas un galamērķa kodi. Konfidenciālai tehniskajai informācijai ir jāseko uzņēmuma paredzētajam kanālam, izvairoties no tā, ka konteiners, kas paredzēts apstrādei, arī kļūst par piekļuves datu repozitoriju.
Nosakiet, kuras kontroles aizver darbu
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.