Etiķetes kastēm: vienkāršs veids, kā atrast visu
Kad visas kastes izskatās vienādi, laba etiķete kļūst par darba rīku.Nav nepieciešams aprakstīt katru objektu no ārpuses: pietiek ar nelielu saskaņotu informāciju, kas saistīta ar sarakstu, kas paliek pārvietotāja rokās.
Jaunās mājas telpas izmantošana
Galamērķis ir noderīgāks nekā sākuma vieta.Ja grāmatas šodien atrodas viesistabā, bet tiks ievietotas pētījumā, rakstiet pētījumu.Kad istabām ir neskaidri nosaukumi, piemēram, pirmā un otrā istaba, sagatavojiet nelielu plānu, kas ir kopīgs ar tiem, kuri saņems pakas, lai visi izmantotu vienas un tās pašas atsauces.
Krāsas var palīdzēt, bet tie nedrīkst būt vienīgais kritērijs.Vienmēr rakstīt nosaukumu vai kodu telpā, salasāms neatšķirot vienu toni no otra.Izvēlieties dažus kodus un saglabāt tos līdz beigām: mainot tos pusi iepakojuma liek jums labot kastes un sarakstu.
Piešķirt numuru bez dublēšanās
Pēc kārtas numurs identificē atsevišķu iepakojumu. Varat to novietot blakus telpas kodam, piemēram, ST-07 izpētei, un ievietot to atpakaļ sarakstā ar īsu satura aprakstu.Ja vairāki cilvēki gatavo kastes, piešķiriet atsevišķus intervālus vai kopīgu noteikumu, lai novērstu to, ka divi iepakojumi saņem vienu un to pašu numuru.
Neatstājiet vecās pretrunīgās etiķetes ārpusē.Nosedziet vai noņemiet nederīgas atsauces, nevājinot kartonu.Pēc aizvēršanas uzklājiet informāciju redzamās vietās, izvairoties no pozīcijas, kuru slēpj lente vai kurai nepieciešama nepārtraukta kastes rotācija.
Pietiekami aprakstiet, nepakļaujot datus
Ārpusē bieži vien pietiek ar aprakstu, piemēram, mācību dokumentiem; informācija var palikt personīgajā sarakstā.Izvairieties no klientu vārdiem, veselības datiem vai citas konfidenciālas informācijas uz etiķetēm.Lai paliktu pie jums, izmantojiet skaidru fizisku nodalījumu un paziņojiet, ka šī grupa nav daļa no kravas.
Pievienojiet visas saskaņotās darbības norādes, nošķirot uzreiz atveramos iepakojumus no neregulāras lietošanas iepakojumiem. Trauslajam vārdam jāatbilst saturam, bet tas neizlabo neatbilstošu sagatavošanu. Par priekšmetiem ar īpašām vajadzībām jāziņo tieši, nepaļaujoties tikai uz rakstu uz kartona.
Pārbaudiet sarakstu piegādes laikā
Saglabājiet saraksta kopiju pieejamu pat tad, ja tālrunis tiek lejupielādēts.Piegādes laikā varat atzīmēt kodus, kad pakas sasniedz paredzēto telpu.Ja trūkst numura, pārbaudiet, vai tas nav piešķirts izvēles rūtiņai, kas apzināti atstāta ārpusē: atjaunināts saraksts novērš viltus trauksmi.
Pēc atvēršanas tas norāda, kuras kastes ir pārbaudītas un kurās joprojām ir materiāls, kas jānostiprina.Uzglabājiet šo izsekošanu, līdz tiek pabeigta pārkārtošana.Nepārtraukti pielietota īsa sistēma ir noderīgāka nekā ļoti detalizēts inventārs, kas pamests pēc pirmajiem iepakojumiem, un samazina nepieciešamību atkārtoti pārvietot kastes starp telpām.