Kétnyelvű leltár: a csomagok külföldi elismerése
Kétnyelvű leltárt használnak, ha azok, akik Milánóban készítik elő a rakományt, és azok, akik külföldön fogadják, nem ugyanazt a nyelvet használják.A cél nem a ház minden részletének lefordítása, hanem az elemek felismerhetővé tétele és a szállítás során a tolmácsolás csökkentése.
Nyelvfüggetlen kód fenntartása
Adjon minden csomagnak egy egyedi kódot, és tartsa azonosnak mindkét verzióban.A leírás megváltoztathatja a nyelvet; a hivatkozás nem változhat.Több elemre osztott bútor esetében használjon főkódot és az alkatrészek előrehaladását.
Ez a rendszer segít az oldalak, ajtók és hardverek összekapcsolásában anélkül, hogy csak a szekrény nevére hagyatkozna.Két fehér szekrény hasonló méretű lehet, de nem kompatibilis tartozékokkal.A címkéknek lehetővé kell tenniük azok megkülönböztetését még az összeszerelés előtt.
A munkát irányító szavak fordítása
Összpontosítson a tárgy típusára, a helyiségre, a mennyiségre és a valóban szükséges működési jelzésekre. Kerülje az olyan ismerős neveket, mint a „nagymama bútorai”: értelme van Önnek, de nem segít egy olyan személynek, aki nem ismeri a házat.A kódhoz társított fénykép jobban tisztázhatja a nagyon hosszú leírást.
Bizonyos objektumok esetében hasonlítsa össze a fordítást egy olyan személlyel, aki mindkét nyelvet ismeri.A gépi fordítás nem tekinthető ellenőrzöttnek, különösen akkor, ha a kifejezés megváltoztatja a kezelési utasítások jelentését.
Megkülönbözteti a származási és rendeltetési helyiséget
A milánói stúdió tartalmát az új ház egyik szobájába lehetne szánni. A kézírás különböző időpontokban történő javítása helyett két külön mezőt kell megadni. A csapatnak fel kell ismernie, hogy melyik információ hajtja a kirakodást.
Készítsen egy kis jelmagyarázatot az üzemről, és küldje el a kapott kapcsolattartónak.Ha a projekt során megváltoznak a szobanevek, frissítse a jelmagyarázatot a csomagkódok megtartásával: így a felülvizsgálat nem teszi használhatatlanná a már alkalmazott összes címkét.
Csak egy végleges verziót használjon
Adja meg a dokumentumon a módosítás dátumát, és egyezzen meg arról, hogy melyik példányt használja a felvételkor.Csomagok hozzáadásakor írja be őket anélkül, hogy átszámozná a készeket.A teljesen megváltozott számozás hibákat okozhat, még akkor is, ha a lista tartalma helyes.
A kézbesítési ellenőrzések esetében hagyjon teret a megjegyzéseknek. Az észrevételeknek jelezniük kell a kódot, az észlelt állapotot és az egyeztetett intézkedést. A fordításnak érthetővé kell tennie a problémát anélkül, hogy a gyakorlati leírást ellenőrizetlen következtetéssé változtatná.
A lista e célból történő kiigazítása
Questo documento facilita l’organizzazione del trasloco internazionale e la comunicazione con il destinatario. Se sono richiesti atti doganali, occorre verificare separatamente formato, lingua e dati previsti dall’autorità competente: la versione bilingue operativa non li sostituisce automaticamente. Per prepararla con DUDA, condividi la lingua utile all’arrivo, l’elenco definitivo e la pianta delle stanze, evitando di inserire sulle scatole dati personali che non servono alla consegna.