Ured u pokretu: koordinirati transportne i IT tehničare
Premještanje radnih stolova i ponovno aktiviranje ureda povezane su aktivnosti, ali se ne podudaraju. Za informatičku opremu mora se dogovoriti uredan prijelaz između onih koji pripremaju uređaje, onih koji ih prevoze i onih koji ih rekonfiguriraju u novim prostorijama.
Pokretanje plana od osobe za kontakt u području IT-a
Pitajte nadležne tehničare koja se oprema može pripremiti unaprijed i koja bi trebala ostati u funkciji do određenog vremena. Navedite radne stanice, zajedničke uređaje i opremu koja zahtijeva posebnu obradu zasebno.
Ne smatrajte poslužiteljsku ili mrežnu opremu jednostavnom dodatnom kutijom. Prije uključivanja u teret potrebno je definirati uvjete isporuke, pakiranja, rukovanja i odgovornosti. Sve specijalizirane aktivnosti moraju se provjeriti i dogovoriti u prijedlogu.
Definirajte vrijeme preuzimanja odgovornosti
Tehničar navodi kada je uređaj spreman za prijevoz i kako je identificiran. Na popisu bi trebalo biti jasno koji pribor prati uređaj i tko prima njegovu isporuku. Za određene elemente mora dokumentirati uvjete koji se mogu promatrati u skladu s dogovorenim postupkom.
Tim za uklanjanje ne smije iz prisutnosti odspojenog kabela zaključiti da je oprema spremna. Jedinstveni signal dostupnosti smanjuje nesporazume, posebno ako se neke radne stanice i dalje upotrebljavaju, dok su druge već zapakirane.
Pripremite mjesto dolaska prije opreme
Osoba za kontakt zadužena za IT provjerava uvjete potrebne za ponovnu aktivaciju i koordinira ostale dobavljače. Raspored stolova, utičnica i priključnih točaka mora biti poznat prije postavljanja radnih stanica.
Ako namještaj treba montirati prije opreme, prijavite ovu ovisnost u programu. Preuzimanje svega u istom prostoru može spriječiti instalatere da rade i prisiliti ih da ponovno pomiču uređaje koji su već isporučeni. Trebate slijed, a ne samo popis objekata.
Čuvati odvojene podatke i rukovati njima
Upravljanje sigurnosnim kopijama, vjerodajnicama i provjerom podataka mora ostati pod kontrolom odgovornih rukovoditelja i tehničara poduzeća. Ne upisujte lozinke na pakete kako biste olakšali ponovno pokretanje i ne dajte vjerodajnice onima koji se bave samo prijevozom.
Logističke oznake mogu sadržavati oznake lokacije i odredišta. Povjerljive tehničke informacije moraju slijediti predviđeni kanal poduzeća, izbjegavajući da spremnik namijenjen rukovanju postane i repozitorij pristupnih podataka.
Odredite koji kontrolira zatvoriti posao
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.