Traslochi di biblioteche a Milano
Per traslocare una biblioteca a Milano serve un piano che permetta di ritrovare ogni volume nella nuova sede. Prima del ritiro, DUDA valuta con il referente quali raccolte trasferire, come imballarle e in quale ordine riportarle sugli scaffali. Il metodo si adatta a una biblioteca scolastica, a una collezione privata e a un fondo librario distribuito su più sale.
Misurare i metri lineari e dividere le raccolte
Misura la lunghezza effettivamente occupata dai libri su ciascun ripiano. Annota a parte riviste rilegate, atlanti e altri volumi fuori formato. Due librerie della stessa dimensione possono contenere quantità e pesi molto diversi. Una mappa con sala, campata e ripiano aiuta a stimare i colli e a decidere da dove partire.
Il referente della biblioteca indica quali raccolte conservano la collocazione attuale, quali cambiano sala e quali devono essere accessibili per prime. Per i fondi che richiedono particolari condizioni di movimentazione, concorda in anticipo con il responsabile quali materiali includere e come prepararli.
Imballare libri e periodici per sequenza
Per mantenere l’ordine dei volumi, abbina ogni scatola al tratto di scaffale da cui proviene. Per esempio, il codice Sala B · Campata 03 · Ripiano 02 · Collo 1 identifica la posizione di partenza e la prima scatola di una serie. In un elenco condiviso si può riportare a fianco la posizione di arrivo, così chi riceve il carico conosce già la destinazione.
Separa i volumi pesanti e quelli di formato particolare dal resto della raccolta. Segnala all’imballaggio eventuali tomi da tenere insieme o da maneggiare secondo le indicazioni del referente. Assegna una sequenza di carico alle scatole che devono arrivare per prime.
Organizzare scarico e ricollocazione nella nuova biblioteca
Prima di programmare lo scarico, verifica che i ripiani necessari siano disponibili e identificati nella nuova sede. Se le scaffalature viaggiano insieme ai libri, riserva il tempo per il loro le démontage et le remontage prima di aprire le scatole delle sale coinvolte.
Alla consegna puoi controllare ogni gruppo a partire dai codici dei colli e far verificare al personale della biblioteca i punti di passaggio tra una campata e l’altra. Per una riapertura a fasi, indica già nel piano quali sale e raccolte preparare per prime.
Verificare gli accessi ai due indirizzi di Milano
La portineria, la distanza tra il mezzo e l’ingresso, i gradini e gli orari di accesso possono incidere sull’organizzazione di ogni viaggio. Fornisci foto dei percorsi interni e le misure dei passaggi più stretti. Se il carico è su strada, valuta in anticipo l’eventuale occupazione del suolo pubblico a Milano. Per una biblioteca all’interno di un plesso, coordina le date con il piano di trasloco della scuola.