Traslochi di biblioteche a Milano
Per traslocare una biblioteca a Milano serve un piano che permetta di ritrovare ogni volume nella nuova sede. Prima del ritiro, DUDA valuta con il referente quali raccolte trasferire, come imballarle e in quale ordine riportarle sugli scaffali. Il metodo si adatta a una biblioteca scolastica, a una collezione privata e a un fondo librario distribuito su più sale.
Misurare i metri lineari e dividere le raccolte
Misura la lunghezza effettivamente occupata dai libri su ciascun ripiano. Annota a parte riviste rilegate, atlanti e altri volumi fuori formato. Due librerie della stessa dimensione possono contenere quantità e pesi molto diversi. Una mappa con sala, campata e ripiano aiuta a stimare i colli e a decidere da dove partire.
Il referente della biblioteca indica quali raccolte conservano la collocazione attuale, quali cambiano sala e quali devono essere accessibili per prime. Per i fondi che richiedono particolari condizioni di movimentazione, concorda in anticipo con il responsabile quali materiali includere e come prepararli.
Imballare libri e periodici per sequenza
Per mantenere l’ordine dei volumi, abbina ogni scatola al tratto di scaffale da cui proviene. Per esempio, il codice Sala B · Campata 03 · Ripiano 02 · Collo 1 identifica la posizione di partenza e la prima scatola di una serie. In un elenco condiviso si può riportare a fianco la posizione di arrivo, così chi riceve il carico conosce già la destinazione.
Separa i volumi pesanti e quelli di formato particolare dal resto della raccolta. Segnala all’imballaggio eventuali tomi da tenere insieme o da maneggiare secondo le indicazioni del referente. Assegna una sequenza di carico alle scatole che devono arrivare per prime.
Organizzare scarico e ricollocazione nella nuova biblioteca
Prima di programmare lo scarico, verifica che i ripiani necessari siano disponibili e identificati nella nuova sede. Se le scaffalature viaggiano insieme ai libri, riserva il tempo per il loro smontaggio e rimontaggio prima di aprire le scatole delle sale coinvolte.
Alla consegna puoi controllare ogni gruppo a partire dai codici dei colli e far verificare al personale della biblioteca i punti di passaggio tra una campata e l’altra. Per una riapertura a fasi, indica già nel piano quali sale e raccolte preparare per prime.
Verificare gli accessi ai due indirizzi di Milano
La portineria, la distanza tra il mezzo e l’ingresso, i gradini e gli orari di accesso possono incidere sull’organizzazione di ogni viaggio. Fornisci foto dei percorsi interni e le misure dei passaggi più stretti. Se il carico è su strada, valuta in anticipo l’eventuale occupazione del suolo pubblico a Milano. Per una biblioteca all’interno di un plesso, coordina le date con il piano di trasloco della scuola.