Laatikkotarrat: yksinkertainen järjestelmä löytää kaiken
Kun kaikki laatikot näyttävät samalta, hyvä etiketti muuttuu työvälineeksi. Ei ole tarvetta kuvailla mitään ulkoa: muutama johdonmukainen tieto riittää, linkitetään luetteloon, joka pysyy siirtoviittaajan käsissä.
Käytä uuden talon huonetta
Jos kirjat ovat olohuoneessa tänään, mutta järjestetään studiossa, kirjoita tutkimus. Kun huoneissa on epäselvät nimet, kuten huoneessa yksi ja huoneessa kaksi, valmistele pieni jaettu kasvi, jonka kanssa he saavat paketit, niin että kaikki käyttävät samoja viittauksia.
Värit voivat auttaa, mutta ei pitäisi olla ainoa kriteeri. Kirjoita aina nimi tai koodi huoneeseen, luettavissa erottamatta yksi sävy toisesta. Valitse muutama koodit ja pitää ne loppuun asti: muuttaa niitä puoli pakkaus velvoittaa sinua korjaamaan laatikot ja luettelo.
Attribuuti numero ilman päällekkäisyyttä
Yksi kaula on progressiivinen numero. Voit liittyä huonekoodiin, esimerkiksi ST- 07 tutkimukseen, ja raportoida siitä lyhyesti sisällysluettelossa. Jos useampi ihminen valmistelee laatikoita, anna erilliset välit tai yhteinen sääntö, jotta kaksi pakkausta eivät saa samaa numeroa.
Älä jätä vanhoja ristiriitaisia tarroja ulkopuolelle. Peitä tai poista virheelliset viittaukset heikentämättä pahvia. Käytä tietoja näkyviin kohtiin sulkemisen jälkeen, vältä nauhalta piilotettua asentoa tai vaadi laatikon jatkuvaa pyörimistä.
Kuvaile riittävästi paljastamatta tietoja
Kuvaus opinto-dokumenttina on usein ulkopuolella; yksityiskohta voi jäädä henkilökohtaiseen luetteloon. Vältä asiakkaiden nimiä, terveystietoja tai muita etiketteihin varattuja tietoja. Hän käyttää selkeää fyysistä erottelua ja ilmoittaa, että ryhmä ei ole osa kuormaa.
Lisää sovittuja käyttömerkintöjä, erotella välittömästi avattavat pakkaukset satunnaisista käyttötavoista. Hauras sana vastaa sisältöä, mutta ei korjaa riittämätöntä valmistelua. Erityistarpeita sisältävät esineet on ilmoitettava suoraan, ilman että ne ovat riippuvaisia vain pahvin kirjoituksesta.
Tarkista luettelo toimituksen aikana
Pidä kopio listasta saatavilla, vaikka puhelin ladattaisiin. Lähetyksen yhteydessä voit merkitä koodit, kun paketit saapuvat huoneeseen. Jos numero puuttuu, tarkista ennen kuin sitä ei ole annettu tarkoituksellisesti suljettuun ruutuun: päivitetty luettelo välttää vääriä hälytyksiä.
Avaamisen jälkeen se näyttää, mitkä laatikot on tarkastettu ja jotka sisältävät edelleen järjesteltävä materiaali. Pidä tätä kappaletta kunnes uudelleentilaus on valmis. Lyhyt järjestelmä, jota sovelletaan pysyvyyden, on hyödyllisempi kuin hyvin yksityiskohtainen varasto hylätty jälkeen ensimmäiset paketit ja vähentää tarvetta siirtää laatikot toistuvasti välillä huonetta.