Koliv büroo: koordineerib transpordi- ja IT-tehnikuid
Töölaudade teisaldamine ja kontori taasaktiveerimine on omavahel seotud tegevused, kuid need ei lange kokku. IT-seadmete puhul tuleb seadmete ettevalmistamise, transportimise ja uutes ruumides ümberkonfigureerimise vahel kokku leppida nõuetekohane üleminek.
Plaani käivitamine IT-kontaktisikult
Küsige vastutavatelt tehnikutelt, milliseid seadmeid saab eelnevalt ette valmistada ja mis peaksid toimima kuni konkreetse ajani. Loetlege eraldi tööjaamad, jagatud seadmed ja seadmed, mis vajavad erikohtlemist.
Ärge käsitage serverit või võrguseadet lihtsa lisakarbina. Enne selle laadimisse lisamist on vaja määratleda tarne-, pakendamis-, käitlemis- ja vastutustingimused. Ettepanekus tuleb kontrollida kõiki eritegevusi ja need kokku leppida.
Vastuvõtmise aja kindlaksmääramine
Tehnik märgib, millal seade on veoks valmis ja kuidas see identifitseeritakse. Loetelus tuleb täpsustada, millised tarvikud on seadmega kaasas ja kes selle kätte saab. Teatavate elementide puhul dokumenteerib ta tingimused, mida on võimalik kokkulepitud korras jälgida.
Eemaldamismeeskond ei tohi lahutatud kaabli olemasolust järeldada, et seade on valmis. Ainulaadne kättesaadavussignaal vähendab arusaamatusi, eriti kui mõnda tööjaama kasutatakse edasi, samas kui teised on juba pakitud.
Saabumiskoha ettevalmistamine enne seadme paigaldamist
IT kontaktisik kontrollib taasaktiveerimiseks vajalikke tingimusi ja koordineerib teiste tarnijate tegevust; töölaudade, pistikupesade ja ühenduspunktide paigutus peab olema teada enne tööjaamade rajamist.
Kui mööbel tuleb paigaldada enne seadmeid, teatage sellest sõltuvusest programmis. Allalaadimine kõik samas ruumis võib takistada paigaldajate tööd ja sundida neid juba tarnitud seadmeid uuesti teisaldama. Vajate järjestust, mitte ainult objektide loendit.
Säilitage eraldi andmed ja käitlemine
Turvakoopiate ja -volituste haldamine ning andmete kontrollimine peab jääma vastutavate ettevõttejuhtide ja tehnikute kontrolli alla. Ärge kirjutage pakettidele paroole, et hõlbustada taaskäivitamist, ega andke volitusi neile, kes tegelevad ainult transpordiga.
Logistilised märgised võivad sisaldada asukoha- ja sihtkohakoode. Konfidentsiaalne tehniline teave peab järgima ettevõtja kavandatud kanalit, vältides olukorda, kus käitlemiseks mõeldud konteinerist saab ka juurdepääsuandmete hoidla.
Määrake, millised kontrollid sulgevad töö
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.