Kakskeelne inventuur: pakettide tunnustamine välismaal
Kakskeelset inventarinimestikku kasutatakse siis, kui need, kes valmistavad veose Milanos ette, ja need, kes võtavad selle vastu välismaal, ei kasuta sama keelt. Eesmärk ei ole tõlkida kõiki maja detaile, vaid muuta elemendid äratuntavaks ja vähendada tõlkeid kättetoimetamise ajal.
Säilitada keelest sõltumatu kood
Andke igale pakendile kordumatu kood ja hoidke see mõlemas versioonis identsena. Kirjeldus võib muuta keelt; viide ei tohi muutuda. Mitmeks elemendiks jagatud mööblieseme puhul kasutage põhikoodi ja komponentide edenemist.
See süsteem aitab ühendada külgi, uksi ja riistvara, ilma et tuginetaks ainult kapi nimele. Kahel valgel kapil võivad olla sarnased mõõtmed, kuid kokkusobimatud tarvikud. Märgised peavad võimaldama neid eristada juba enne kokkupanekut.
Tööd suunavate sõnade tõlkimine
Keskenduge eseme liigile, ruumile, kogusele ja tegelikele vajadustele. Vältige tuttavaid nimetusi, nagu „vanaema mööbel“: need on teile mõistlikud, kuid ei aita inimest, kes maja ei tunne. Koodiga seotud foto võib väga pikka kirjeldust paremini selgitada.
Konkreetsete esemete puhul võrrelda tõlget isikuga, kes oskab mõlemat keelt. Masintõlget ei tohiks lugeda kinnitatuks, eriti kui termin muudab käitlemisjuhiste tähendust.
Eristage päritolu- ja sihtkohta
Milano stuudio sisu võiks olla mõeldud ruumi jaoks uues majas. Täida kaks eraldi välja, selle asemel et parandada käekirja eri aegadel. Meeskond peab ära tundma, milline teave juhib mahalaadimist.
Valmistage ette tehase väike legend ja saatke see saadud kontaktisikule. Kui toanimed projekti käigus muutuvad, uuendage legendi, säilitades pakikoodid: nii et revisjon ei muuda kõiki juba kasutatud silte kasutuskõlbmatuks.
Kasutage ainult ühte lõplikku versiooni
Märkige dokumendile toimetamiskuupäev ja leppige kokku, millist koopiat saate järele tulla. Pakettide lisamisel sisestage need ilma valmispakke ümber nummerdamata. Täielikult muudetud nummerdus võib tekitada vigu isegi siis, kui loetelu sisu on õige.
Kohaletoimetamise kontrollimisel jäetakse ruumi märkuste tegemiseks. Tähelepanekud peaksid näitama koodi, tuvastatud seisundit ja kokkulepitud tegevust. Tõlkimine peaks muutma probleemi arusaadavaks, ilma et praktiline kirjeldus muutuks kontrollimata järelduseks.
Loetelu kohandamine sel eesmärgil
Questo documento facilita l’organizzazione del trasloco internazionale e la comunicazione con il destinatario. Se sono richiesti atti doganali, occorre verificare separatamente formato, lingua e dati previsti dall’autorità competente: la versione bilingue operativa non li sostituisce automaticamente. Per prepararla con DUDA, condividi la lingua utile all’arrivo, l’elenco definitivo e la pianta delle stanze, evitando di inserire sulle scatole dati personali che non servono alla consegna.