Διεθνής Μετακίνηση σε Δύο Αποστολές: Διαιρώντας τα Εμπορεύματα
Η διαίρεση μιας διεθνούς μεταφοράς σε δύο αποστολές μπορεί να ανταποκριθεί μόνο εν μέρει σε ένα έτοιμο σπίτι, σε διαφορετικές οικογενειακές ανάγκες ή στην ανάγκη να συνεχιστεί η εργασία στο Μιλάνο, αλλά η διαίρεση πρέπει να σχεδιαστεί για να καταστήσει κάθε αποστολή χρησιμοποιήσιμη.
Σχηματισμός πλήρων ομάδων
Μην διαχωρίζετε μόνο από τα δωμάτια: ελέγξτε τις εξαρτήσεις μεταξύ των αντικειμένων.Ένα κρεβάτι πρέπει να ταξιδεύει με υλικό και απαραίτητα εξαρτήματα.ένα τραπέζι με το σύστημα στερέωσης του.Εάν ένα έπιπλο παραμένει σε χρήση στο Μιλάνο, αποφύγετε να στείλετε πρώτα ένα εξάρτημα που εμποδίζει τη χρήση του.
Καταρτίστε κατάλογο βασικών αγαθών και στις δύο κατοικίες κατά τη διάρκεια της ενδιάμεσης περιόδου, ο οποίος μπορεί να οδηγήσει στην επιστροφή μερών αντί της αποσυναρμολόγησης δύο φορές, αλλά πρέπει να αξιολογηθεί πριν από τη συσκευασία.
Προσδιορίστε τα ταξίδια χωρίς να επαναριθμήσετε τα πάντα
Χρησιμοποιήστε ξεχωριστούς κωδικούς για την πρώτη και τη δεύτερη υποβολή, τηρώντας μια γενική απογραφή του έργου. Ο εκχωρημένος κωδικός, ο προορισμός και η αποστολή πρέπει να εμφανίζονται στην ετικέτα. Ένα χρώμα μπορεί να βοηθήσει, αλλά δεν πρέπει να είναι το μόνο κριτήριο αναγνώρισης.
Όταν μετακινεί ένα αντικείμενο από μια αποστολή σε άλλη, ενημερώνει και τους δύο καταλόγους. Μια διόρθωση που πραγματοποιείται μόνο στο φύλλο του πρώτου ταξιδιού μπορεί να προκαλέσει την εμφάνιση του πακέτου ως ελλείποντος ή διπλού στον συνολικό έλεγχο.
Ξεχωριστοί περιορισμοί ημερολογίου
Για κάθε αποστολή χρειάζεστε ένα παράθυρο παραλαβής και μια διαθεσιμότητα παράδοσης.Το δεύτερο ταξίδι δεν θα πρέπει να θεωρείται αυτόματα κρατημένο επειδή επιβεβαιώνεται το πρώτο.Ρωτήστε ποιες προθεσμίες ισχύουν για τον καθορισμό του όγκου και των ραντεβού.
Εάν τα εμπορεύματα της δεύτερης αποστολής αναμένουν να αποθηκευτούν, διευκρινίστε την εκτιμώμενη διάρκεια, τις ρυθμίσεις προετοιμασίας και τους όρους της επιστροφής. Η αναμονή πρέπει να περιγράφεται ως αυτοτελής φάση, ακόμη και όταν αποτελεί μέρος του ίδιου έργου μεταφοράς.
Επαλήθευση εγγράφων και διατυπώσεων
Όταν ο προορισμός απαιτεί τελωνειακές διαδικασίες, ενημερώστε αμέσως τον υπεύθυνο επικοινωνίας ότι η μεταφορά θα χωριστεί.Οι οδηγίες που ισχύουν για τις επόμενες αποστολές πρέπει να επαληθευτούν για τη χώρα και για την περίπτωσή σας.Μην προετοιμάζετε δύο ανεξάρτητους φακέλους χωρίς να συγκρίνετε τον εαυτό σας με εκείνους που ακολουθούν τις διατυπώσεις.
Διατηρήστε μια πλήρη έκδοση της απογραφής και έναν κατάλογο για κάθε ταξίδι.Η επιχειρησιακή τεκμηρίωση πρέπει να καθιστά δυνατή την κατανόηση του τι έχει ήδη παραδοθεί, τι απομένει στο Μιλάνο και τι δεν μπορεί πλέον να φύγει.
Αξιολογήστε την επίδραση στη συνολική υπηρεσία
Due invii possono comportare due preparazioni, due accessi e due consegne: confronta il progetto completo, non soltanto il prezzo del primo carico. Per una valutazione DUDA indica le ragioni della divisione, gli oggetti di ogni gruppo e le date realmente vincolanti. La soluzione va scelta sulla base dell’utilità durante il periodo intermedio e delle operazioni necessarie, senza presumere che dimezzare il carico dimezzi anche il lavoro.