Δίγλωσση απογραφή: αναγνώριση πακέτων στο εξωτερικό

Διατήρηση ενός κώδικα ανεξάρτητου από τη γλώσσα

Δώστε σε κάθε πακέτο έναν μοναδικό κωδικό και διατηρήστε τον πανομοιότυπο και στις δύο εκδόσεις. Η περιγραφή μπορεί να αλλάξει γλώσσα. η αναφορά δεν πρέπει να αλλάξει. Για ένα έπιπλο χωρισμένο σε διάφορα στοιχεία, χρησιμοποιήστε έναν κύριο κωδικό και μια εξέλιξη των εξαρτημάτων.

Αυτό το σύστημα βοηθά στη σύνδεση πλευρών, θυρών και υλικού χωρίς να βασίζεται μόνο στο όνομα του ντουλαπιού.Δύο λευκά ντουλάπια μπορούν να έχουν παρόμοιες διαστάσεις, αλλά ασύμβατα αξεσουάρ.Οι ετικέτες πρέπει να τους επιτρέπουν να διακρίνονται ακόμη και πριν από τη συναρμολόγηση.

Μετάφραση των λέξεων που καθοδηγούν το έργο

Επικεντρωθείτε στο είδος του αντικειμένου, στον χώρο, στην ποσότητα και στις λειτουργικές ενδείξεις που χρειάζονται πραγματικά. Αποφύγετε γνωστά ονόματα όπως «έπιπλα γιαγιάς»: έχουν νόημα για εσάς, αλλά δεν βοηθούν ένα άτομο που δεν γνωρίζει το σπίτι. Μια φωτογραφία που σχετίζεται με τον κώδικα μπορεί να αποσαφηνίσει καλύτερα μια πολύ μακρά περιγραφή.

Για συγκεκριμένα αντικείμενα, συγκρίνετε τη μετάφραση με ένα άτομο που γνωρίζει και τις δύο γλώσσες.Μια αυτόματη μετάφραση δεν θα πρέπει να θεωρείται επαληθευμένη, ειδικά όταν ο όρος αλλάζει την έννοια των οδηγιών χειρισμού.

Διακρίνετε το δωμάτιο προέλευσης και προορισμού

Το περιεχόμενο του στούντιο του Μιλάνου θα μπορούσε να προορίζεται για ένα δωμάτιο στο νέο σπίτι.Παρέχετε δύο ξεχωριστά πεδία, αντί να διορθώνετε το χειρόγραφο σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.Η ομάδα πρέπει να αναγνωρίσει ποιες πληροφορίες οδηγούν στην εκφόρτωση.

Προετοιμάστε ένα μικρό υπόμνημα του φυτού και στείλτε το στον υπεύθυνο επικοινωνίας που θα λάβετε.Εάν τα ονόματα των δωματίων αλλάξουν κατά τη διάρκεια του έργου, ενημερώστε το υπόμνημα διατηρώντας τους κωδικούς δεμάτων: έτσι η αναθεώρηση δεν καθιστά όλες τις ετικέτες που έχουν ήδη εφαρμοστεί άχρηστες.

Χρησιμοποιήστε μόνο μία τελική έκδοση

Υποδείξτε μια ημερομηνία αναθεώρησης στο έγγραφο και συμφωνήστε ποιο αντίγραφο θα χρησιμοποιήσετε κατά την παραλαβή.Κατά την προσθήκη πακέτων, εισαγάγετε τα χωρίς να αριθμήσετε εκ νέου έτοιμα.Μια εντελώς τροποποιημένη αρίθμηση μπορεί να δημιουργήσει σφάλματα ακόμη και αν το περιεχόμενο της λίστας είναι σωστό.

Για τις επαληθεύσεις παράδοσης, οι παρατηρήσεις θα πρέπει να αναφέρουν τον κωδικό, την κατάσταση που εντοπίστηκε και τη συμφωνηθείσα δράση. Η μετάφραση θα πρέπει να καθιστά το πρόβλημα κατανοητό, χωρίς να μετατρέπει μια πρακτική περιγραφή σε μη επαληθευμένο συμπέρασμα.

Προσαρμογή του καταλόγου για το σκοπό αυτό

Questo documento facilita l’organizzazione del trasloco internazionale e la comunicazione con il destinatario. Se sono richiesti atti doganali, occorre verificare separatamente formato, lingua e dati previsti dall’autorità competente: la versione bilingue operativa non li sostituisce automaticamente. Per prepararla con DUDA, condividi la lingua utile all’arrivo, l’elenco definitivo e la pianta delle stanze, evitando di inserire sulle scatole dati personali che non servono alla consegna.