Ετικέτες για κουτιά: ένας απλός τρόπος για να βρείτε τα πάντα
Πηγαίνετε στο δωρεάν εργαλείο ↓
Όταν όλα τα κουτιά φαίνονται ίδια, μια καλή ετικέτα γίνεται εργαλείο εργασίας.Δεν χρειάζεται να περιγράψετε κάθε αντικείμενο εξωτερικά: λίγες συνεκτικές πληροφορίες είναι αρκετές, συνδεδεμένες με μια λίστα που παραμένει στα χέρια του μετακινούμενου.
Χρησιμοποιώντας το δωμάτιο του νέου σπιτιού
Ο προορισμός είναι πιο χρήσιμος από την τοποθεσία εκκίνησης.Εάν τα βιβλία σήμερα βρίσκονται στο σαλόνι αλλά θα τοποθετηθούν στη μελέτη, γράψτε μελέτη.Όταν τα δωμάτια έχουν διφορούμενα ονόματα, όπως το δωμάτιο ένα και το δωμάτιο δύο, ετοιμάστε ένα μικρό σχέδιο που μοιράζεται με εκείνους που θα λάβουν τα πακέτα, έτσι ώστε όλοι να χρησιμοποιούν τις ίδιες αναφορές.
Τα χρώματα μπορούν να βοηθήσουν, αλλά δεν πρέπει να είναι το μόνο κριτήριο.Να γράφετε πάντα το όνομα ή τον κωδικό του δωματίου, αναγνώσιμο χωρίς να διακρίνετε τη μία απόχρωση από την άλλη.Επιλέξτε μερικούς κωδικούς και κρατήστε τους μέχρι το τέλος: η αλλαγή τους στη μισή συσκευασία σας αναγκάζει να διορθώσετε κουτιά και λίστα.
Εκχώρηση αριθμού χωρίς επανάληψη
Ένας αύξων αριθμός προσδιορίζει το μεμονωμένο πακέτο.Μπορείτε να το τοποθετήσετε δίπλα στον κωδικό δωματίου, για παράδειγμα ST-07 για μελέτη, και να το επανατοποθετήσετε σε μια λίστα με μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου.Εάν πολλά άτομα προετοιμάζουν κουτιά, ορίστε ξεχωριστά διαστήματα ή έναν κοινό κανόνα για να αποτρέψετε δύο πακέτα να λάβουν τον ίδιο αριθμό.
Μην αφήνετε παλιές αντιφατικές ετικέτες στο εξωτερικό.Καλύψτε ή αφαιρέστε μη έγκυρες αναφορές χωρίς να αποδυναμώσετε το χαρτόνι.Εφαρμόστε πληροφορίες σε ορατά σημεία μετά το κλείσιμο, αποφεύγοντας μια θέση που είναι κρυμμένη από την ταινία ή απαιτεί συνεχή περιστροφή του κουτιού.
Περιγράψτε αρκετά, χωρίς να εκθέσετε δεδομένα
Μια περιγραφή όπως τα έγγραφα μελέτης είναι συχνά αρκετή εξωτερικά. οι λεπτομέρειες μπορούν να παραμείνουν στην προσωπική λίστα.Αποφύγετε τα ονόματα πελατών, τα δεδομένα υγείας ή άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες στις ετικέτες.Για αυτό που πρέπει να μείνετε μαζί σας, χρησιμοποιήστε έναν σαφή φυσικό διαχωρισμό και κοινοποιήστε ότι αυτή η ομάδα δεν αποτελεί μέρος του φορτίου.
Προσθέστε τυχόν συμφωνημένες λειτουργικές ενδείξεις, διακρίνοντας τις συσκευασίες που πρέπει να ανοιχθούν αμέσως από εκείνες περιστασιακής χρήσης. Η εύθραυστη λέξη πρέπει να αντιστοιχεί στο περιεχόμενο, αλλά δεν διορθώνει μια ανεπαρκή προετοιμασία.Τα αντικείμενα με ειδικές ανάγκες πρέπει να αναφέρονται απευθείας, χωρίς να βασίζονται μόνο σε γραφή στο χαρτόνι.
Ελέγξτε τη λίστα κατά την παράδοση
Διατηρήστε ένα αντίγραφο της λίστας διαθέσιμο ακόμα και αν το τηλέφωνο μεταφορτωθεί.Κατά την παράδοση μπορείτε να επισημάνετε κωδικούς καθώς τα πακέτα φτάνουν στο προβλεπόμενο δωμάτιο.Εάν λείπει ένας αριθμός, ελέγξτε πριν εκχωρηθεί σε ένα πλαίσιο που σκοπίμως δεν υπάρχει: μια ενημερωμένη λίστα αποφεύγει ψευδείς συναγερμούς.
Μετά το άνοιγμα, υποδεικνύει ποια κουτιά έχουν ελεγχθεί και ποια εξακολουθούν να περιέχουν υλικό που πρέπει να διορθωθεί.Διατηρήστε αυτό το ίχνος μέχρι να ολοκληρωθεί η αναδιάταξη.Ένα σύντομο σύστημα, που εφαρμόζεται με συνέπεια, είναι πιο χρήσιμο από ένα πολύ λεπτομερές απόθεμα που εγκαταλείφθηκε μετά τις πρώτες συσκευασίες και μειώνει την ανάγκη επαναλαμβανόμενης μετακίνησης των κουτιών μεταξύ των δωματίων.