Преместване на офиса през почивните дни: проверка на достъпа

Контролирайте кой се отваря и кой остава

Проверете кой притежава ключовете и кой може да борави с аларми, порти и вторични входове. Лице, присъстващо в началото, може да не е на разположение за цялото времетраене на работата. Осигурете ясно покритие, докато имотът не бъде затворен.

Ако офисът е в обща сграда, съгласувайте използването на общите части със съответното лице за контакт.Не приемайте, че процедурите за работни дни се прилагат дори когато няма портиер или техническо управление.

Проверете съоръженията, необходими за преместването

Асансьорите, подемниците и осветлението на работните зони трябва да са налични в договорения диапазон.Съберете информация за начина на използване и ограниченията на системата чрез оператора на сградата.Наличието на достъпен бутон не позволява използването на каквото и да е оборудване.

Ако входът изисква помощта на вътрешен персонал, въведете го в плана.Разбирането само при пристигане, че портата остава затворена, може да направи пътя за обработка, подготвен по време на инспекцията, неизползваем.

Координиране на техниците и свързаните с тях доставки

Проверете действителната наличност на професионалистите, необходими за прекъсвания, ремонти или проверки.Екипът по преместването може да премести договорените активи, но не замества автоматично отсъстващия техник.

Подредете дейностите в правилната последователност.Мебелите, поддържащи оборудването, трябва да бъдат готови преди монтажа, докато устройствата трябва да бъдат доставени за транспортиране само след планираната техническа подготовка.Графикът за уикенда трябва да включва тези зависимости.

Подгответе план за понеделник

Определете кои помещения и работни станции трябва да бъдат на разположение за снимане и кои могат да чакат.Целта трябва да бъде описана по конкретен начин: поставените мебели, доставените пакети, завършените фитинги и техническите проверки имат различни значения.

Не всички искания, които възникват в понеделник, непременно се отнасят до транспорта: някои от тях могат да зависят от избора на разпореждане или от дейностите по повторно активиране, които все още са планирани.

Поискайте предложение с всички условия

Per una valutazione DUDA indica date desiderate, quantità, sedi e accessi disponibili nel weekend. Segnala anche le autorizzazioni o gli accordi ancora da ottenere. La disponibilità del servizio e le condizioni economiche vanno confermate sulla proposta specifica. Un fine settimana organizzato bene dipende dalla preparazione delle sedi e dalla presenza dei referenti, non soltanto dalla scelta di un giorno in cui le scrivanie sono normalmente vuote.