Преместване на офис: координиране на транспортни и ИТ техници
Преместването на бюрата и повторното активиране на офиса са свързани дейности, но те не съвпадат.За ИТ оборудването трябва да се договори организиран преход между тези, които подготвят устройствата, тези, които ги транспортират, и тези, които ги преконфигурират в новите помещения.
Стартиране на плана от лицето за контакт в областта на ИТ
Попитайте отговорните техници кое оборудване може да бъде подготвено предварително и което трябва да остане в експлоатация до определено време.Избройте работните станции, споделените устройства и оборудването, които изискват специално третиране отделно.
Не считайте сървърното или мрежовото оборудване за обикновена допълнителна кутия.Преди да го включите в товара, е необходимо да определите условията за доставка, опаковане, обработка и отговорност.Всяка специализирана дейност трябва да бъде проверена и договорена в предложението.
Определяне на времето за поемане на отговорност
Техникът посочва кога изделието е готово за транспортиране и как е идентифицирано. Списъкът трябва ясно да посочва кои принадлежности го придружават и кой получава доставката му. За конкретни елементи той документира условията, които се наблюдават в съответствие с договорената процедура.
От наличието на разкачен кабел екипът по отстраняването не трябва да прави извод, че оборудването е готово. Уникалният сигнал за наличност намалява недоразуменията, особено когато някои работни станции продължават да се използват, докато други вече са опаковани.
Подгответе мястото на пристигане преди оборудването
Лицето за контакт в областта на информационните технологии проверява условията, необходими за повторно активиране, и координира останалите доставчици. Разположението на бюрата, контактите и свързващите точки трябва да е известно преди подреждането на работните станции.
Ако мебелите трябва да бъдат монтирани преди оборудването, докладвайте тази зависимост в програмата.Изтеглянето на всичко в едно и също пространство може да попречи на монтьорите да работят и да ги принуди да преместят устройства, които вече са доставени отново.Имате нужда от последователност, а не само от списък с обекти.
Съхранявайте отделни данни и боравене
Управлението на копията за сигурност, пълномощията и проверката на данните трябва да останат под контрола на отговорните мениджъри и техници на компанията.Не пишете пароли върху пакетите, за да улесните рестартирането и не давайте пълномощия на тези, които се занимават само с транспорт.
Логистичните етикети могат да съдържат кодове за местоположение и местоназначение. Поверителната техническа информация трябва да следва предвидения канал на дружеството, като се избягва контейнерът, предназначен за обработка, също да се превърне в хранилище на данни за достъп.
Определете кои контроли затварят работата
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.