Uffiċċju mobbli: koordinazzjoni tat-tekniċi tat-trasport u tal-IT
Iċ-ċaqliq tal-uffiċċji u r-riattivazzjoni tal-uffiċċju huma attivitajiet marbuta, iżda ma jikkoinċidux. Għat-tagħmir tal-IT, trid tiġi miftiehma tranżizzjoni ordnata bejn dawk li jħejju l-apparati, dawk li jittrasportawhom u dawk li jikkonfigurawhom mill-ġdid fil-bini l-ġdid.
Bidu tal-pjan mill-persuna ta’ kuntatt tal-IT
Staqsi lit-tekniċi inkarigati liema tagħmir jista’ jitħejja minn qabel u liema għandu jibqa’ operattiv sa żmien speċifiku. Elenka l-istazzjonijiet tax-xogħol, l-apparat kondiviż u t-tagħmir li jeħtieġu trattament speċjali separatament.
Tqisx server jew tagħmir tan-network bħala sempliċi kaxxa addizzjonali. Qabel ma jiġi inkluż fit-tagħbija, huwa meħtieġ li jiġu definiti l-kundizzjonijiet tal-konsenja, tal-imballaġġ, tal-immaniġġar u tar-responsabbiltà. Kwalunkwe attività speċjalizzata trid tiġi vverifikata u miftiehma fil-proposta.
Iddefinixxi l-ħin tat-teħid tal-inkarigu
It-tekniku għandu jindika meta l-apparat ikun lest għat-trasport u kif jiġi identifikat. Il-lista għandha tagħmilha ċara liema aċċessorji jakkumpanjawh u min jirċievi l-kunsinna tiegħu. Għal elementi partikolari, għandu jiddokumenta l-kundizzjonijiet osservabbli skont il-proċedura miftiehma.
It-tim tat-tneħħija ma għandux jiddeduċi mill-preżenza ta’ kejbil skonnettjat li t-tagħmir huwa lest. Sinjal ta’ disponibbiltà uniku jnaqqas in-nuqqas ta’ ftehim, speċjalment meta xi stazzjonijiet tax-xogħol ikomplu jintużaw filwaqt li oħrajn ikunu diġà ppakkjati.
Ipprepara l-post tal-wasla qabel it-tagħmir
Il-persuna ta’ kuntatt tal-IT tivverifika l-kundizzjonijiet meħtieġa għall-attivazzjoni mill-ġdid u tikkoordina l-fornituri l-oħra. It-tqassim tal-iskrivaniji, tas-sokits u tal-punti ta’ konnessjoni jrid ikun magħruf qabel ma jiġu organizzati l-istazzjonijiet tax-xogħol.
Jekk l-għamara teħtieġ li tiġi mmuntata qabel it-tagħmir, irrapporta din id-dipendenza fil-programm. It-tniżżil ta’ kollox fl-istess spazju jista’ jipprevjeni lill-fitters milli jaħdmu u jġiegħelhom iċaqilqu apparati diġà kkonsenjati mill-ġdid. Għandek bżonn sekwenza, mhux biss lista ta’ oġġetti.
Iż-żamma ta’ data separata u t-trattament
Il-ġestjoni tal-kopji tas-sigurtà, il-kredenzjali u l-verifika tad-data jridu jibqgħu taħt il-kontroll tal-maniġers tal-kumpanija u t-tekniċi responsabbli. Tiktebx passwords fuq il-pakketti biex tagħmilha aktar faċli li terġa’ tibda u ma tagħtix kredenzjali lil dawk li jittrattaw biss it-trasport.
It-tikketti loġistiċi jista’ jkun fihom kodiċijiet tal-post u tad-destinazzjoni. Informazzjoni teknika kunfidenzjali trid issegwi l-kanal maħsub tal-kumpanija, filwaqt li jiġi evitat li kontenitur maħsub għall-immaniġġjar isir ukoll repożitorju tad-data tal-aċċess.
Iddetermina liema kontrolli jagħlqu x-xogħol
Distingui verifica della consegna fisica e collaudo informatico. Il secondo compete ai tecnici incaricati, secondo il loro programma. Per la richiesta DUDA comunica quantità, tipologie, accessi e finestre operative approvate dal referente IT. Il piano potrà collegare ritiro, montaggio delle postazioni e consegna dei dispositivi, senza presentare la movimentazione come una garanzia automatica di riattivazione dei sistemi.