Liikkuu Italiassa useita osoitteita: luettelo jokaisesta pysähdyksestä
Kansallinen siirto voi sisältää Milanossa retriitti, joitakin kohteita toisesta asunnosta ja toimitukset eri kohteisiin. Näissä tapauksissa suurin vaikeus on pitää yhteys selkeä välillä kunkin kappaleen ja sen osoitteen. Yksi luettelo ilman nimenomaista kohteita voi luoda epäselvyyksiä jo lastauksen aikana.
Määrittele koodi jokaiselle paikalle
Tunnista osoite, jossa on lyhytnumeroita, kuten alkuperä A, alkuperä B, määräpaikka C ja kohde D. Tuo sitten saapumiskoodi jokaisen matkapuhelimen ja jokaisen laatikon viereen. Koodilla on oltava yhteinen legenda: ei riitä, että käytetään värejä, joita vain yksi henkilö voi tulkita.
Jokaisessa vaiheessa se säilyttää yhteyshenkilön täydellisen osoitteen, suunnitelman, käyttötiedot ja yhteystiedot. Jos osoite on vielä vahvistettava, se on tehtävä selväksi. Reitin suunnittelu ei voi perustua lopulliseen paikkaan.
Erillinen luettelo ennen pakkaamista
Laatikko, jossa on esineitä kahdelle eri talolle, vaikeuttaa valvontaa ja saattaa vaatia odottamattomia aukkoja. On parempi erottaa sisältö pakkauksesta, vaikka ne olisivatkin vähän tilaa yhdessä.
Mobiilin osien on säilytettävä sama määränpää. Tarkista hyllyt, laitteistot, ovet ja laajennukset: huonekaluja ei voi käyttää, jos lisälaite päättyy toiseen taloon. Käytä samaa tunnistetta kaikkiin osiin ja ilmoita kaikista yhteisistä elementeistä tai vielä jaettavista.
Arvioi toimintajakso
Viestiä kaikki vaiheet ennen ehdotusta, jossa ilmoitetaan rajoitteet ja viiteaineiden saatavuus. Sekvenssiä ei pitäisi määritellä vain henkilökohtaisen mukavuuden vuoksi: kuorma on otettava huomioon, reitit, käyttömahdollisuudet ja käyttöajat. Välitoimitukset voivat vaikuttaa ajoneuvon kuormaukseen.
Älä pyydä lisäämään poikkeamaa ikään kuin se olisi aina merkityksetön. Myös maantieteellisesti lähellä pysähtyminen voi sisältää liikkeet, odotuksia tai muutoksia kuormaan. Muutokset on ilmoitettava ja sovittava, jotta tiedämme seuraukset odotetun palvelun.
Käytä eri yhteenvetoa jokaisesta toimituksesta
Jokaisen vastaanottajan on saatava luettelo kaikista häntä koskevista tavaroista. Näin voit tarkistaa saapumisesi etsimättä tietoja hyvin pitkästä yleisluettelosta. Pidä kuitenkin kokonaiskappale kaikkien vaiheiden päättämisen tarkistamiseksi.
Jokaisen kentän lopussa on esitetty kaikki toimitukset ja selvitettävät kysymykset. Yksi koordinaattori voi kerätä päivityksiä ja lähettää johdonmukaisia ohjeita. Moniosoitteita sisältävässä siirrossa tietojen tarkkuus on olennainen osa matkaorganisaatiota.
Jos esimerkiksi kuusi tuolia jaetaan kahteen taloon, ne ilmoittavat molempien luetteloiden määrät ja yksilöivät kunkin ryhmän. Yleisen summan on oltava sama kuin suunniteltujen toimitusten summa, mutta ei välillisiä toimeksiantoja.