Etiketter til kasser: en enkel måde at finde alt på
Når alle boksene ser ens ud, bliver en god etiket et arbejdsredskab. Der er ingen grund til at beskrive hvert objekt på ydersiden: lidt sammenhængende information er nok, knyttet til en liste, der forbliver i flytterens hænder.
Brug af rummet i det nye hus
Destinationen er mere nyttig end startstedet. Hvis bøgerne i dag er i stuen, men vil blive placeret i studiet, skal du skrive studiet. Når værelserne har tvetydige navne, såsom værelse et og værelse to, skal du udarbejde en lille plan, der deles med dem, der vil modtage pakkerne, så alle bruger de samme referencer.
Farver kan hjælpe, men de bør ikke være det eneste kriterium. Skriv altid navnet eller koden på rummet, læsbar uden at skelne den ene nuance fra den anden. Vælg et par koder og hold dem indtil slutningen: ændring af dem i halv emballage tvinger dig til at rette kasser og liste.
Tildel et nummer uden dobbeltarbejde
Et sekventielt nummer identificerer den enkelte pakke. Du kan placere den ved siden af rumkoden, f.eks. ST-07 til undersøgelse, og sætte den tilbage på en liste med en kort beskrivelse af indholdet. Hvis flere personer forbereder kasser, skal du tildele separate intervaller eller en fælles regel for at forhindre, at to pakker modtager det samme nummer.
Efterlad ikke gamle modstridende etiketter på ydersiden. Dæk eller fjern ugyldige referencer uden at svække pappet. Påfør information på synlige steder efter lukning, undgå en position, der er skjult af båndet eller kræver kontinuerlig rotation af kassen.
Beskriv nok, uden at afsløre data
En beskrivelse som undersøgelsesdokumenter er ofte nok på ydersiden; detaljer kan forblive på den personlige liste. Undgå kundenavne, sundhedsdata eller andre fortrolige oplysninger på etiketter. For hvad der skal forblive hos dig, skal du bruge en klar fysisk adskillelse og kommunikere, at denne gruppe ikke er en del af belastningen.
Tilføj eventuelle aftalte operationelle indikationer, idet der skelnes mellem de pakker, der skal åbnes straks, og dem, der lejlighedsvis skal bruges. Det skrøbelige ord skal svare til indholdet, men korrigerer ikke en utilstrækkelig forberedelse. Objekter med særlige behov skal rapporteres direkte uden kun at stole på en skrivning på pap.
Tjek listen under levering
Hold en kopi af listen tilgængelig, selvom telefonen downloades. Ved levering kan du markere koder som pakkerne når det tilsigtede rum. Hvis et nummer mangler, skal du kontrollere, før det er blevet tildelt en boks bevidst udeladt: en opdateret liste undgår falske alarmer.
Efter åbningen angiver det, hvilke kasser der er blevet kontrolleret, og hvilke der stadig indeholder materiale, der skal rettes. Opbevar dette spor, indtil genbestillingen er afsluttet. Et kort system, der anvendes konsekvent, er mere nyttigt end en meget detaljeret opgørelse, der er opgivet efter de første pakker, og reducerer behovet for gentagne gange at flytte kasserne mellem rum.