Riigisisese kolimise saabumisel inventari kontrollimine
Inventuur on eriti kasulik, kui see võimaldab lihtsalt võrrelda, mis on alanud ja mis on saabunud. Pärast riigisisest liikumist ei tähenda pakendite kontrollimine iga kasti kohest avamist. Kõigepealt tuleb ära tunda osad, kogused ja komponendid, hoides mahalaadimise lõpuleviimiseks vajalikud ruumid vabana.
Koostage adressaadile loetav loend
Kasutage arusaadava selgitusega kordumatuid tunnuseid, nagu karbi puhul C01 ja mööblieseme puhul M01. Koodi kõrval märkige ruum ja oluline kirjeldus. Kui mööbliese liigub mitmes osas, täpsustage paneelide, uste ja riistvarapakendi vaheline ühendus.
Adressaadil peab olema sama loetelu versioon kui lahkumisel. Kui lahtrid on lisatud, uuendage dokumenti enne kättetoimetamist. Eraldi lehtedele või hajutatud sõnumitele kirjutatud numbrid raskendavad tegeliku erinevuse eristamist ilmsest puudusest.
Andke tagasisidet positsioneerimise ajal
Leidke nimekirja järgiv isik, kuna kaup suunatakse ruumidesse. Vältige seda, et mitu inimest teevad samal ajal ilma koordineerimiseta erinevaid koopiaid. Kontrollimine peab olema teosega kaasas ilma marsruuti blokeerimata või raskete tükkide käitlemist häirimata.
Kontrollige kõigepealt, kas tegemist on pakendiga ja kas see vastab riigisisesele sihtkohale. Lahter võib puududa, sest see on paigutatud muusse keskkonda. Kui kood on halvasti loetav, paluge seda täpsustada, kui pakend on tuvastatav, selle asemel et taastada kõik pärast toimingute lõpuleviimist.
Kirjutage täpsed kommentaarid
Kui märkate täpsustamist vajavat elementi, kirjeldage seda konkreetselt: osakood, huvitatud isik ja vaadeldud asjaolu. Kui teil on vaja see dokumenteerida, võib üldfoto ja üks üksikasjadest olla kasulikum kui väga lähedane pilt ilma viideteta. Hoidke probleemiga seotud teated alles.
Ametlike aruannete puhul järgige teenusetingimusi ja küsige kontaktisikult juhiseid. Käesolev juhend ei asenda lepingulises suhtes sätestatud menetlusi ega tingimusi. Praktiline eesmärk on koguda arusaadavat teavet ja jagada kiiresti seda, mida on vaja kontrollida.
Sõlmida kontroll kahe hetkega
Esimene kontroll puudutab nähtavaid pakendeid, mööblit ja komponente. Teine kontroll toimub siis, kui avate kastid korralikult ja korraldate sisu. Hoidke koode pakenditel seni, kuni olete võrdluse lõpetanud, vältides mis tahes kasulike viidete kohest kustutamist.
Kui te ei viibi kättetoimetamise juures, selgitage delegaadile, mida kontrollida ja kuidas teiega ühendust võtta. Ärge piirduge võtmetest lahkumisega. Jagatud nimekiri, ruumide paigutus ja juurdepääsetav kontaktisik muudavad tagasiside korrapärasemaks ning vähendavad arusaamatusi materiaalse vastuvõtu ja majutuse lõpuleviimise vahel.
Saate lisada veeru selle ruumi loendisse, kuhu iga pakend tegelikult paigutati. See viide on eriti kasulik, kui algne sihtkoht muutub ja teised inimesed osalevad järgmises lahtipakkimises.